Nhân viên Hành chính

- Quản lý, cập nhật và theo dõi hồ sơ pháp lý của bệnh viện;
-  Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy phép, chứng nhận thuộc phạm vi quản lý của HCQT; lập danh sách theo dõi, cảnh báo trước hạn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn;
-  Chuẩn bị hồ sơ phục vụ đăng ký, điều chỉnh pháp lý khi cần;
- Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
-  Tổng hợp, theo dõi các nội dung liên quan công tác quản lý chất lượng;
- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc; lập báo cáo định kỳ/đột xuất, đảm bảo thông tin được cập nhật xuyên suốt, kịp thời;
-  Phối hợp các khoa/phòng trong việc cung cấp hồ sơ, tài liệu;
-  Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá; theo dõi các nội dung cần khắc phục sau kiểm tra;
- Hằng ngày theo dõi tiến độ các đầu việc được phân công; cập nhật tình trạng xử lý, chủ động nhắc việc các đơn vị liên quan theo mốc thời gian;
-  Cập nhật và duy trì các file/theo dõi tổng hợp (pháp lý, tiến độ công việc, nội dung tồn đọng); đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục, chính xác;
- Tổng hợp báo cáo công việc theo ngày/tuần; báo cáo lãnh đạo phòng các nội dung chậm tiến độ, tồn đọng hoặc cần xử lý;
-  Kiểm tra thể thức văn bản theo quy định và yêu cầu nội bộ;
-  Tiếp nhận, theo dõi và nhắc tiến độ các công việc hành chính phát sinh 
-  Thực hiện các công việc khác theo phân công.

- Ngoại hình: Gọn gàng, tác phong chuyên nghiệp.
-Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị, Luật hoặc liên quan.
- Trình độ Anh văn: Đọc hiểu tài liệu cơ bản.
- Trình độ Vi tính: sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
* Kỹ năng (KN cứng, KN mềm):
+ Kỹ năng tổng hợp, theo dõi và quản lý công việc;
+ Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản;
+ Kỹ năng phối hợp liên phòng ban;
+ Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu;
+ Kỹ năng giao tiếp, chủ động trong công việc.
-Thái độ:
+ Cẩn thận, trách nhiệm;
+ Chủ động, chịu áp lực công việc;
+ Tinh thần phối hợp tốt.
- Ưu tiên:
+ Có kinh nghiệm hành chính bệnh viện;
+ Có hiểu biết về hồ sơ pháp lý, quản lý chất lượng.
- Tiêu chuẩn khác: 
+  Khả năng theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc;
+ Tính kỷ luật và bảo mật thông tin.

- Được hưởng mức lương hấp dẫn theo năng lực (thỏa thuận), thưởng doanh số/tết
- Được hưởng phụ cấp ăn trưa, chức vụ, độc hại, công việc đảm nhiệm riêng,...
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định.
- Được đào tạo cập nhật kiến thức chuyên môn liên tục duy trì GPHN.
- Được đánh giá cao và tôn trọng ý kiến cá nhân trong cải tiến công việc hằng ngày.
- Được khám sức khỏe định kỳ, chăm sóc sức khỏe theo chế độ nhân viên và người thân nhân viên. Đặc biệt có chính sách chăm sóc sức khỏe thai sản dành cho nhân viên.
- Được đãi ngộ bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên 5 năm, 10 năm.
- Thời gian làm việc: 48h/ tuần; 8h/ ngày (Yêu cầu linh động thời gian làm việc cho vị trí đặc thù).