NHÂN VIÊN VĂN THƯ

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng hoặc các ngành liên quan

Cơ bản (đọc hiểu tài liệu, email đơn giản); ưu tiên có khả năng giao tiếp cơ bản.

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), sử dụng tốt email, phần mềm quản lý văn bản/điều hành.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, kiểm tra thể thức văn bản.

- Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ khoa học.

- Kỹ năng kiểm tra, rà soát nội dung trước khi trình ký.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban.

- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt.

- Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Có kinh nghiệm từ 2 – 5 năm ở vị trí văn thư/hành chính; đã làm trong môi trường bệnh viện hoặc doanh nghiệp. 

- Có khả năng làm việc dưới áp lực.

- Sẵn sàng hỗ trợ công việc ngoài giờ khi cần.

- Có tinh thần học hỏi, cải tiến quy trình công việc.

- Thực hiện công tác văn thư

- Thực hiện công tác hành chính

- Thực hiện công tác quản lý chất lượng – cải tiến liên tục

- Thực hiện công tác quản lý pháp lý

- Thực hiện cải tiến và duy trì thực hiện JCI

- Lưu trữ và bảo mật thông tin

- Chuẩn bị công tác tiếp các đoàn khách đến làm việc, hợp tác cùng Bệnh viện.